Kassensystem mit oder ohne Abonnement: Kosten über 5 Jahre vergleichen

Auf dem Markt für Kassensysteme stehen sich zwei Modelle gegenüber: die Software im Abonnement (SaaS), die monatlich abgerechnet wird, und die Lebenslizenz, die einmalig bezahlt wird. Beim Kauf wirkt das Abonnement oft günstiger. Über die Laufzeit sieht die Rechnung anders aus.

Das Abonnement-Modell: Kosten, die nie enden

Kassensoftware als SaaS kostet in der Regel zwischen CHF 69 und CHF 120 pro Monat und Arbeitsplatz. Solange Sie zahlen, funktioniert die Kasse. Hören Sie auf zu zahlen, steht sie still, und Ihnen gehört nichts. Hinzu kommen oft eine Abhängigkeit von der Internetverbindung beim Kassieren und einseitig beschlossene Preiserhöhungen.

Ein Rechenbeispiel über fünf Jahre

Nehmen wir ein Abonnement für CHF 80 pro Monat und einen Arbeitsplatz, ohne Hardware:

• Abonnement zu CHF 80 pro Monat: CHF 4'800 über 5 Jahre
• LaKaisse Lebenslizenz: CHF 590, einmalig
• Differenz: rund CHF 4'210 über 5 Jahre, vor Hardware

Bei einem Richtpreis von CHF 89 pro Monat ist die Lebenslizenz in weniger als sieben Monaten amortisiert. Jeder zusätzliche Arbeitsplatz vergrössert die Differenz.

Die Kosten, die man beim Vergleich vergisst

• die Hardware (Terminal, Tablet, Drucker), gekauft oder gemietet, bei beiden Modellen
• das Zahlungsterminal und seine Gebühren, die in jedem Fall anfallen
• Module oder Funktionen, die höheren Paketen vorbehalten sind
• Installations- und Schulungskosten
• die Kosten eines Internetausfalls, wenn die Kasse von der Cloud abhängt

Wann ein Abonnement trotzdem sinnvoll sein kann

Ein Abonnement kann für eine sehr kurze Tätigkeit passen, für einen Test über einige Monate oder wenn Sie integrierte Onlinedienste wollen, die Sie tatsächlich nutzen werden. In den übrigen Fällen, insbesondere bei einer dauerhaften Tätigkeit, ist die Lebenslizenz fast immer günstiger.

Diese Fragen sollten Sie vor der Unterschrift stellen

• Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle: Funktioniert die Kasse weiter?
• Kann ich ohne Internetverbindung kassieren?
• Welche Funktionen sind im Basispaket enthalten?
• Kann der Preis während der Vertragslaufzeit steigen?
• Kann ich meine Daten jederzeit mitnehmen?

Bei LaKaisse wird die Lizenz einmal bezahlt, das Kassieren funktioniert offline, und alle Funktionen sind in der Basislizenz enthalten. Hardware und Zahlungsterminal erhalten Sie per Offerte von einem autorisierten Vertriebspartner in Ihrer Region.

Die genannten Abonnementbeträge sind Richtwerte des Marktes und keine Preise eines bestimmten Anbieters. Vergleichen Sie immer mit aktuellen Angeboten für Ihre Konfiguration.