Caisse avec ou sans abonnement : comparer les coûts sur 5 ans

Deux modèles s'opposent sur le marché des caisses enregistreuses : le logiciel sur abonnement (SaaS), facturé chaque mois, et la licence à vie, payée une seule fois. À l'achat, l'abonnement paraît souvent moins cher. Sur la durée, le calcul change.

Le modèle sur abonnement : un coût qui ne s'arrête jamais

Les logiciels de caisse SaaS facturent généralement entre 69 et 120 CHF par mois et par poste. Tant que vous payez, la caisse fonctionne. Si vous arrêtez, elle s'arrête, et vous ne possédez rien. À cela s'ajoutent souvent une dépendance à internet pour encaisser et des hausses de tarif décidées unilatéralement.

Un exemple chiffré sur cinq ans

Prenons un abonnement à 80 CHF par mois pour un poste, matériel non compris :

• Abonnement à 80 CHF par mois : 4 800 CHF sur 5 ans
• Licence à vie LaKaisse : 590 CHF, une seule fois
• Écart : environ 4 210 CHF sur 5 ans, avant le matériel

Avec un tarif indicatif de 89 CHF par mois, la licence à vie est amortie en moins de sept mois. Chaque poste supplémentaire multiplie l'écart.

Les coûts qu’on oublie de comparer

• le matériel (terminal, tablette, imprimante), acheté ou loué, dans les deux modèles
• le terminal de paiement et ses commissions, qui existent dans tous les cas
• les modules ou fonctionnalités réservés à des formules supérieures
• les frais d'installation et de formation
• le coût d'une coupure internet si la caisse dépend du cloud

Quand l'abonnement peut quand même se défendre

Un abonnement peut convenir pour une activité très courte, un test de quelques mois, ou si vous voulez des services en ligne intégrés que vous utiliserez réellement. Dans les autres cas, notamment pour une activité pérenne, la licence à vie est presque toujours plus économique.

Les questions à poser avant de signer

• Que se passe-t-il si j'arrête de payer : la caisse continue-t-elle de fonctionner ?
• Puis-je encaisser sans connexion internet ?
• Quelles fonctionnalités sont incluses dans la formule de base ?
• Le prix peut-il augmenter en cours de contrat ?
• Puis-je récupérer mes données à tout moment ?

Chez LaKaisse, la licence est payée une fois, l'encaissement fonctionne hors ligne, et toutes les fonctionnalités sont incluses dans la licence de base. Le matériel et le terminal de paiement sont proposés sur devis par un distributeur agréé de votre région.

Les montants d'abonnement cités sont des ordres de grandeur du marché, pas les tarifs d'un fournisseur en particulier. Comparez toujours avec des offres actuelles pour votre configuration.