Cassa con o senza abbonamento: confrontare i costi su 5 anni

Sul mercato delle casse registratori si contrappongono due modelli: il software in abbonamento (SaaS), fatturato ogni mese, e la licenza a vita, pagata una sola volta. All'acquisto l'abbonamento sembra spesso più economico. Sul lungo periodo, il conto cambia.

Il modello in abbonamento: un costo che non finisce mai

I software di cassa SaaS costano in genere tra 69 e 120 CHF al mese per postazione. Finché pagate, la cassa funziona. Se smettete, si ferma, e non possedete nulla. A questo si aggiungono spesso la dipendenza da internet per incassare e aumenti di tariffa decisi unilateralmente.

Un esempio in cifre su cinque anni

Prendiamo un abbonamento da 80 CHF al mese per una postazione, hardware escluso:

• Abbonamento da 80 CHF al mese: 4 800 CHF su 5 anni
• Licenza a vita LaKaisse: 590 CHF, una sola volta
• Differenza: circa 4 210 CHF su 5 anni, hardware escluso

Con una tariffa indicativa di 89 CHF al mese, la licenza a vita si ammortizza in meno di sette mesi. Ogni postazione aggiuntiva moltiplica la differenza.

I costi che si dimentica di confrontare

• l'hardware (terminale, tablet, stampante), acquistato o noleggiato, in entrambi i modelli
• il terminale di pagamento e le sue commissioni, che ci sono in ogni caso
• i moduli o le funzionalità riservati a formule superiori
• le spese di installazione e di formazione
• il costo di un'interruzione di internet se la cassa dipende dal cloud

Quando l'abbonamento può comunque avere senso

Un abbonamento può andare bene per un'attività molto breve, per una prova di qualche mese, o se volete servizi online integrati che utilizzerete davvero. Negli altri casi, in particolare per un'attività duratura, la licenza a vita è quasi sempre più conveniente.

Le domande da porre prima di firmare

• Cosa succede se smetto di pagare: la cassa continua a funzionare?
• Posso incassare senza connessione a internet?
• Quali funzionalità sono incluse nella formula di base?
• Il prezzo può aumentare durante il contratto?
• Posso recuperare i miei dati in qualsiasi momento?

Con LaKaisse la licenza si paga una volta sola, l'incasso funziona offline e tutte le funzionalità sono incluse nella licenza di base. L'hardware e il terminale di pagamento sono proposti su preventivo da un distributore autorizzato della vostra regione.

Gli importi di abbonamento citati sono ordini di grandezza del mercato, non le tariffe di un fornitore in particolare. Confrontate sempre con offerte attuali per la vostra configurazione.