Kassensystem-Pflicht in der Schweiz: Was das Gesetz sagt

Es ist eine der ersten Fragen von Händlern und Gastronomen, die sich selbstständig machen: Braucht man in der Schweiz zwingend ein Kassensystem? Die kurze Antwort: Nein, es gibt keine allgemeine Pflicht, ein zugelassenes Gerät zu verwenden. Das heisst aber nicht, dass Sie kassieren dürfen, ohne etwas festzuhalten.

Keine zertifizierte Kasse vorgeschrieben, anders als in den Nachbarländern

In Frankreich, Deutschland, Österreich oder Italien müssen Geschäfte ein Kassensystem verwenden, das bestimmten Normen entspricht (Zertifizierung, Tagesabschlüsse, Signatur der Daten). Die Schweiz kennt kein vergleichbares System: Kein Bundesgesetz schreibt eine Marke, eine Zertifizierung oder eine bestimmte Hardware für das Kassieren vor.

Was Pflicht ist: eine ordnungsgemässe Buchführung

Das Obligationenrecht (OR) verpflichtet zur Führung von Geschäftsbüchern und zur Aufbewahrung der Belege. Einnahmen, auch Barverkäufe, müssen vollständig, wahrheitsgetreu und nachprüfbar erfasst werden. Ohne geeignetes Werkzeug lässt sich das bei einer Kontrolle nur schwer belegen.

• Kleine Einzelunternehmen und Personengesellschaften unterhalb einer bestimmten Umsatzgrenze dürfen sich auf eine vereinfachte Buchführung beschränken (Einnahmen, Ausgaben, Vermögen).
• Bücher und Belege werden zehn Jahre lang aufbewahrt.
• Elektronische Aufzeichnungen dürfen nicht veränderbar sein, ohne dass die Änderung erkennbar bleibt.

MWST: wovon Ihre Pflicht abhängt

Übersteigt Ihr Umsatz die Grenze für die Steuerpflicht bei der Mehrwertsteuer (in der Regel CHF 100'000), müssen Sie die MWST in Rechnung stellen, abrechnen und nach Steuersätzen nachweisen können. Ein Restaurant wendet beispielsweise unterschiedliche Sätze an, je nachdem, ob vor Ort konsumiert oder mitgenommen wird. Ein Kassensystem, das mehrere Steuersätze verwaltet und die entsprechenden Berichte erstellt, erspart Ihnen die manuelle Rekonstruktion.

Warum sich also ein Kassensystem anschaffen?

Auch ohne formale Pflicht macht ein Kassensystem die Erfüllung dieser Pflichten deutlich einfacher und sicherer. Die konkreten Vorteile:

• ein vollständiges Verkaufsjournal mit Zeitstempel, das nachträglich nicht veränderbar ist
• eine automatische MWST-Berechnung nach Steuersatz, bereit für die Abrechnung
• Tages- und Monatsberichte für Ihren Treuhänder
• weniger Risiko für Fehler oder Beanstandungen bei einer Kontrolle

LaKaisse deckt diese Bedürfnisse ab: Schweizer MWST-Berechnung mit mehreren Steuersätzen, ein unveränderbares Verkaufsjournal mit zehnjähriger Aufbewahrung, Belege mit den nützlichen Angaben. Die Details zu den Funktionen und den Preis der Lebenslizenz finden Sie auf unseren Detailseiten.

Dieser Artikel bietet allgemeine Orientierung und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Die Regeln hängen von Ihrer Rechtsform und Ihrer Situation ab: Klären Sie sie mit Ihrem Treuhänder oder der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV).